Хранение документов в электронной форме в СЭД TESSA выглядит как вложения внутри карточек со следующей функциональностью:

  • Предпросмотр основных форматов файлов MS Office, PDF, txt, jpeg, gif, tiff, bmp и др.

  • Возможность взять на редактирование файл в web интерфейсе без выгрузки-загрузки на локальный диск

  • Виртуальные файлы (возможность динамического формирования файла в момент его открытия, например, лист согласования документа в формате html, возможность отображения файлов из других хранилищ, например ECM-систем)

  • Возможность работы в системе во время загрузки файла (для больших файлов и слабых каналов). При загрузке отображается прогресс-бар состояния загрузки, при этом работа с системой электронного документооборота не блокируется

  • Drag&drop файлов из проводника Windows и из MS Outlook

  • URL-ссылка на файл

  • Поддержка версий

  • Сравнение и объединение файлов MS Word

  • Типизация и группировка файлов в карточке


Как наилучшим образом организовать хранение электронных документов в СЭД. Советы.

Карточка - это одна смысловая единица. Например, - хозяйственная операция. Имеет смысл хранение электронных документов, относящиеся к одной хозяйственной операции, в одной карточке. Не имеет смысла раздельное хранение накладной, счета и счета-фактуры в разных карточках, если эти документы относятся к одной покупке материалов. По каналам ЭДО эти документы придут единым пакетом и согласовывать эту покупку вы будете целиком.

Сейчас актуально хранение документов в электронной форме даже для таких видов, как кадровые.