+7(495)104-47-44
Системная архитектура
Трехзвенная система:
Postgre SQL, Postgres Pro
ОС Linux и nginx
(Astra Linux, Calculate Linux, РЕД ОС)
- СУБД на базе:
Postgre SQL, Postgres Pro
- Сервер приложений:
ОС Linux и nginx
(Astra Linux, Calculate Linux, РЕД ОС)
- Клиентские рабочие места
- Безопасный протокол https
- Возможность хранения вложенных файлов как в БД, так и в файловой структуре
- Специальный сервис для серверных обработок и периодических задач
- Максимально оптимизированная нагрузка на канал связи
- Клиентскому приложению доступны все локальные ресурсы системы
- Специальное приложение для доставки обновлений на клиентские компьютеры
- Полнофункциональный web-клиент
Клиентские рабочие места
Desktop-клиент (windows-приложение):
- Доступ со стационарного компьютера или ноутбука с установленной ОС Windows
- Максимальная скорость работы
- Доступ ко всем локальным ресурсам компьютера
- Доступны расширенные функции
- Работа в локальной сети и через Интернет
Полнофункциональный web-клиент с адаптивным дизайном:
- Доступ ко всем основным функциям СЭД посредством современных веб-браузеров
- Поддержка работы на всех современных ОС (в т.ч. IOS, Android, Windows)
- Дизайн автоматически адаптируется под размер экрана мобильного устройства
- Работа в локальной сети и через Интернет
Мобильное согласование (почтовый клиент)
- Работа с заданиями через электронную почту
- Поддержка работы офлайн
Интерфейс пользователя
Desktop-клиент (windows-приложение):
- Современный и элегантный интерфейс пользователя с элементами анимации
- Настройка темы и фона рабочего места
- Адаптация под широкоформатный экран монитора
- Карточка документа интегрирована с заданием – все на одном экране
Доступные рабочие места и открытые объекты СЭД
Текущий пользователь
Управление страницами,
поиск
поиск
Основное представление
Вызов контекстного меню
Дерево доступных представлений
Вызов статического меню
Зависимые представления
Вкладки карточки
Область заданий
Область предварительного просмотра документов
Файлы с версиями и с разбивкой по категориям
Карточки открываются в виде вкладки
Область атрибутов карточки
Управление рабочими местами
Работа с файлами
Хранение документов в электронной форме в СЭД TESSA выглядит как вложения внутри карточек со следующей функциональностью:
- Предпросмотр основных форматов файлов MS Office, PDF, txt, jpeg, gif, tiff, bmp и др.
- Возможность взять на редактирование файл в web интерфейсе без выгрузки-загрузки на локальный диск
- Виртуальные файлы (возможность динамического формирования файла в момент его открытия, например, лист согласования документа в формате html, возможность отображения файлов из других хранилищ, например ECM-систем)
- Возможность работы в системе во время загрузки файла (для больших файлов и слабых каналов). При загрузке отображается прогресс-бар состояния загрузки, при этом работа с системой электронного документооборота не блокируется
- Drag&drop файлов из проводника Windows и из MS Outlook
- URL-ссылка на файл
- Поддержка версий
- Сравнение и объединение файлов MS Word
- Типизация и группировка файлов в карточке
Как наилучшим образом организовать хранение электронных документов в СЭД. Советы.
Карточка - это одна смысловая единица. Например, - хозяйственная операция. Имеет смысл хранение электронных документов, относящиеся к одной хозяйственной операции, в одной карточке. Не имеет смысла раздельное хранение накладной, счета и счета-фактуры в разных карточках, если эти документы относятся к одной покупке материалов. По каналам ЭДО эти документы придут единым пакетом и согласовывать эту покупку вы будете целиком.
Сейчас актуально хранение документов в электронной форме даже для таких видов, как кадровые.
Карточка - это одна смысловая единица. Например, - хозяйственная операция. Имеет смысл хранение электронных документов, относящиеся к одной хозяйственной операции, в одной карточке. Не имеет смысла раздельное хранение накладной, счета и счета-фактуры в разных карточках, если эти документы относятся к одной покупке материалов. По каналам ЭДО эти документы придут единым пакетом и согласовывать эту покупку вы будете целиком.
Сейчас актуально хранение документов в электронной форме даже для таких видов, как кадровые.
Возможности карточек
- Универсальность карточки: любой объект решения в системе определяется карточкой
- Справочник – множество карточек, в том числе с иерархической структурой
- Для карточки может быть настроена структура данных и внешний вид
- Поддержка множественных вкладок
- Широкий набор элементов управления, в т. ч. таблицы и вложенные таблицы
- Функция автозавершения после набора первых букв при заполнении полей
- Различные настройки видимости и прав заполнения полей
- К одной карточке может быть привязано много заданий для различных групп сотрудников
- Взаимосвязи между карточками
- Виртуальные карточки (динамически программно-формируемые карточки или части карточек, например, карточка контрагента с данными из внешней ИС)
- Удаление карточек через корзину с возможностью восстановления
Возможности заданий
- Настройка различных атрибутов задания с возможностью сохранения данных до завершения задания
- Настройка различных вариантов завершения
- Подмножества вариантов завершения задания
- Атрибуты и файлы
- Различные режимы отображения заданий: режим автора и режим исполнителя
- Автоматическое скрытие области заданий при отсутствии видимых заданий для текущего пользователя
- Возможность отложить задание до определенного момента с настраиваемым уведомлением на e-mail
- Уведомления по событиям, связанным с заданиями
Возможности представлений
- Гибкая настройка данных выводимых представлением
- Структура максимально оптимизирована для работы с огромными наборами данных
- Сортировка данных представления
- Настройка поиска по представлению по различным атрибутам
- Возможность организации подмножеств с различными вариантами раскрытия дерева представлений (например, задания: по типу, по состоянию, по сроку и т. п.)
- Возможность отображения одновременно нескольких связанных представлений (например, входящие документы и ответные исходящие)
- Экспорт данных представления
- Возможность использования представлений для выбора данных функции автозавершения
- Программные представления
- Гибкая настройка данных выводимых представлением
- Структура максимально оптимизирована для работы с огромными наборами данных
- Сортировка данных представления
- Настройка поиска по представлению по различным атрибутам
- Возможность организации подмножеств с различными вариантами раскрытия дерева представлений (например, задания: по типу, по состоянию, по сроку и т. п.)
- Возможность отображения одновременно нескольких связанных представлений (например, входящие документы и ответные исходящие)
- Экспорт данных представления
- Возможность использования представлений для выбора данных функции автозавершения
- Программные представления
Создание интерактивных отчетов
- Возможность связывания нескольких зависимых представлений и отображения их на одном экране или на вкладках
- В каждом представлении можно задавать свои параметры фильтрации
- Технология позволяет создавать сложные отчеты
Статистика заданий
по подразделениям
по подразделениям
Статистика заданий
по сотрудникам в рамках
выбранного подразделения
по сотрудникам в рамках
выбранного подразделения
Список просроченных заданий
выбранного сотрудника
выбранного сотрудника
Расширенная система отчетов
- Многоуровненые интерактивные master-detail отчеты
- Отчеты с интерактивной инфографикой (диаграммы)
- Экспорт данных в Excel
- Отображение представления в виде диаграммы
- Отображение диаграмм различных видов
- Детализация выбранного сектора/столбца диаграммы в связанном представлении
Справочники системы
- Справочник – набор карточек, отображаемый представлением (группой представлений: иерархией, подмножеством или связанными представлениями)
- Карточки справочника могут быть как стандартные, так и виртуальные (например, контрагенты из 1С с возможностью отображения из 1С и сохранения в 1С)
- Заменяемость и настраиваемость справочников - например, стандартный справочник контрагентов может быть легко подменен любым другим, собственным или виртуальным
- Возможность замены/добавления полей справочника в любой момент
- Пример справочника сотрудников, отображаемого иерархическим представлением:
Роли и система прав доступа
В Tessa определены следующие типы ролей для управления доступом:
- Персональная роль = пользователь
- Замещение: система временных заместителей для каждой персональной роли в заданный интервал времени, замещение конкретного сотрудника в роли, временное вхождение в роль
- Иерархия простых статических ролей (например, справочник организационно-штатной структуры компании, подразделения)
- Агрегатные роли – автоматически формируемая роль, в которую входят пользователи исходной роли и всех дочерних ролей вплоть до листов без повторений
- Динамические роли – роли с периодическим пересчетом состава участников, согласно заданным критериям (например, пользователи у которых сегодня день рождения)
- Контекстные роли – роль, зависящая от данных карточки (например, Инициатор процесса согласования)
Электронная цифровая подпись
- Возможность подписать ЭЦП любой файл в карточке
- Возможность интеграции с ЮЗДО (Диадок, Сфера и др.)
Система поиска и фильтров
- Поиск по комбинации различных настраиваемых атрибутов
- Функция автозавершения при выборе реквизитов поиска
- Возможность сохранения параметров поиска
Интеграционные возможности
- Использование справочников из других систем как собственных, без необходимости синхронизации данных
- Использование и поиск информации из других систем как собственной
- Ссылки на объекты других систем и виртуальные карточки
- Отображение смешанной информации на форме карточки
- Представление информации как виртуального файла, приложенного к карточке
- Обмен данными с другими системами по ходу бизнес-процессов
- Веб-ссылки на объекты TESSA из других систем
- Обращения к объектам TESSA через веб-сервис
Локализация решения
- Полная локализация всего решения на любой язык
- Самостоятельное управление настройками локализации
Настройка и расширение системы
- Конструктор модели данных
- Конструктор карточек
- Конфигуратор ролевой модели
- Конструктор дерева папок
- Конструктор представлений
- Конструктор отчетов
- Конструктор печатных форм
- Конструктор системы поиска
- Конструктор шаблонов этапов процессов
- Графический дизайнер бизнес-процессов
- Сервис фоновых процессов
- Обработчики различных событий
- Адаптивный визуализатор бизнес-процессов
- Серверные и клиентские программные расширения
- Интеграционные модули к различным системам
- Импорт/экспорт конфигураций
Редактор бизнес-процессов
Управление бизнес-процессами в организации существенно улучшается при внедрении СЭД с мощной BPM системой
- Современный редактор, совместимый с нотацией BPM
- Высокая скорость работы
- Версионность процессов
- Продуманная концепция хранения и обработки процессов
- Простота и эффективность разработки процессов
- Расширяемость (возможность создавать новые функции)
Система почтовых уведомлений
- Возможность настройки почтовых уведомлений по любому событию в системе
- Возможность настройки периодических уведомлений с агрегацией информации за период
- Уведомление содержит URL-ссылки на карточки системы
Tessa Admin
Конструктор печатных форм
- Настройка текстовых шаблонов MS Word и Excel
- Поддержка генерации табличных форм
- Поддержка выгрузки картинок, генерации штрих- и QR-кодов
Система хранения файлов
- Возможность хранения файлов отдельно от базы данных
- Поддержка нескольких файловых хранилищ и нескольких баз данных
- Настройка бизнес-правил, по которым файлы помещаются в хранилище
Масштабирование и кластеризация
- Поддержка локальных файловых хранилищ для удаленных подразделений с сохранением централизованной архитектуры СЭД
- Поддержка механизмов фоновой загрузки больших файлов в СЭД
Требования к оборудованию
100 пользователей:
Требования к серверу приложений:
Требования к серверу баз данных:
Требования к серверу приложений:
- Процессор: 2 ядра и более, 2GHz и выше\
- Оперативная память (RAM): 4Gb и более
- Система хранения данных (HDD/SSD): от 200Gb
Требования к серверу баз данных:
- Процессор: 4 ядра, 2,5GHz и выше
- Оперативная память (RAM): 8Gb и более
- Система хранения данных (HDD/SSD): от 300Gb,рекомендуется RAID, не менее 200 IOPS
1000 пользователей:
Требования к серверу приложений:
Требования к серверу баз данных:
Требования к серверу приложений:
- Процессор: 4 ядра и более, 2GHz и выше
- Оперативная память (RAM): 8Gb и более
- Система хранения данных (HDD/SSD): от 200Gb
Требования к серверу баз данных:
- Процессор: 8 ядер и более, 3GHz и выше
- Оперативная память (RAM): 16Gb и более
- Система хранения данных (HDD/SSD): от 1Tb, рекомендуется RAID, не менее 500 IOPS
